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人秘科工作职责
  时间:2006-10-26  来源:  作者: 浏览数:295  

1、执行公司领导布置的任务,贯彻公司的决议,并向领导提供情况和协调各部门完成。
2、负责汇总提出公司全面性的工作计划和工作总结,并草拟各种报告、总结、计划、文件等。
3、颁发各种文件,建立必要的规章制度,检查、汇报总结工作执行情况,并负责文印工作。
4、做好文书收发、文印及公文归档分类、编号和保管工作。
5、负责群众来信的答复和外单位人员来访、参观、学习等事宜的接待安排工作。
6、负责组织召开公司的各种会议。
7、出具公司各种便函、介绍信、证明、管理好党政印章。
8、负责管理各部门职工提出的有关问题,每月汇总报公司领导,以便召开公司领导班子会统筹解决。
9、办理经理室、书记室的日常事务工作。
10、做好公司日常和节假日的值班安排和检查工作。
11、负责本科的各种车辆管理和派用。
12、负责公司档案室管理工作和档案资料、文件等保管和使用事宜。
13、负责全公司后勤生活保障总务工作。
14、负责和协同制定分房方案、审核、调整、安排职工住房,并做好房地产管理。
15、做好全公司的公用家具、非生产用具、办公设施、设备、用品的计划、调配、采购、保管、发放和管理。
16、负责公司厂容美化、环境卫生、绿化管理。
17、做好公司职工的户粮管理工作。
18、办理职工的技术考核、转正、定级、调动以及相应工资变动等工作。
19、办理职工退休、退职手续。
20、搞好工资及各种补贴的测算、调整、审批、统计和发放工作。
21、负责公司的劳动工资统计工作,及时准确填报劳动工资有关统计报表。
22、做好劳动防护用品的计划、采购保管和发放工作。
23、严格考勤制度,检查劳动纪律和执行情况,审批职工各种假期。
24、加强对治安保卫工作的领导和管理,认真做好“四防”工作,来信来访和有关治安工作的接待、查处工作以及外来队伍的管理。
25、加强要害部门的管理,经常对门卫和经警工作进行检查指导。
26、协助各部门做好供水设施的安全保卫、内部防范工作,经及配合对事故的分析和研究。
27、加强消防器材管理、定期检查、换药,确保使用的可靠。
28、根据上级要求,安排职工的政治理论学习,宣传党的各项路线、方针、政策,搞好职工思想教育工作。
29、负责全公司的车辆维修和保养,按标准领用汽油。
30、负责全公司小车的安排使用。
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